Tekinthetünk az AI-ra backstage csapattagként? Szerintem igen.
Rendezvényszervezőként azt gondolom, hogy a legnagyobb érték az, amikor sikerül valódi élményt teremteni – olyat, amitől a résztvevők kicsit másképp mennek haza, mint ahogy érkeztek. Ugyanakkor a rengeteg háttérmunka sokszor elviszi a fókuszt attól, amiért ezt a szakmát igazán szeretem.
És itt jön képbe az AI.
Én úgy tekintek rá, mint egy „csendes kollégára”, aki nem helyettesíti, hanem inkább kiegészíti a munkámat.
Használom kérdőívek összeállításához, standaktivitások és játékok kitalálásához, merchötletek szerzéséhez, költségvetés-tervezéshez. Gyorsabban látok át több verziót és forgatókönyvet – olyanokat is, amik lehet, hogy elsőre eszembe sem jutnának. Így több időm marad a sok kis részlet egységbe rendezéséhez, amikből majd összeáll az az élmény, amit adni szeretnék a résztvevőknek.
El tudom képzelni, hogy a jövőben az AI magán a rendezvényhelyszínen is támogat majd minket: például segít összekötni az event appjában azokat – akár valós időben –, akiket ugyanazok a témák érdekelnek, vagy hasonló szakmai kihívásokkal küzdenek.
Vagy éppen amikor ugyanabban az idősávban több előadás is van: ha készül videófelvétel, van már olyan AI-eszköz, ami a videó alapján azonnal készíteni tud egy rövid összefoglalót. Ezt akár egy kávé mellett át is tudod olvasni a szünetben, vagy otthon – ehhez csak kell egy platform, ahol eljut hozzád a leirat. Nem kell egyórás videókat visszanézni, de nem is maradsz le az adott tartalomról.
Event managerként én nem félek attól, hogy az AI elveszi a munkámat, inkább azt gondolom, hogy segít visszakapni azt az időt és figyelmet, amit végre az emberekre fordíthatok – ott és akkor, ahol igazán számít.
Te milyen AI-megoldást tudnál elképzelni a következő konferencián, amin részt veszel?
