Toborzó szoftver: mit tud, kinek való, mennyibe kerül?

Mi az a toborzó szoftver (ATS rendszer)?

A toborzó szoftver, angol rövidítéssel ATS (Applicant Tracking System, vagyis jelöltkövető rendszer), olyan program, amely a toborzás teljes folyamatát egy helyen kezeli. Itt hozod létre a pozíciót és adod fel a hirdetést. Ide érkeznek a jelentkezések, itt követed, ki melyik szakaszban tart, és innen kommunikálsz a jelöltekkel. A „toborzó szoftver”, a „toborzási szoftver” és az „ATS rendszer” gyakorlatilag ugyanazt jelenti.

HR szoftver vs. toborzó szoftver: mi a különbség?

A HR szoftver jellemzően a már felvett munkatársakkal foglalkozik: munkaidő-nyilvántartás, szabadságok, bérszámfejtés, munkavállalói adatok. A toborzó szoftver a felvétel előtti szakaszt fedi le: hirdetés, jelentkezések, előszűrés, interjúk, döntés. Sok cégnek mindkettőre szüksége van. Ilyenkor az a lényeg, hogy a kettő össze tudjon kapcsolódni. A Fitbase-t például egyedi integrációval a meglévő HR-rendszeredhez is lehet kötni.

Milyen funkciókat érdemes keresni egy toborzó szoftverben?

• Hirdetés egy helyről több állásportálra. A Fitbase-ből egyszerre hirdethetsz a Profession, Jooble, Jobrapido, Jobinfo, Indeed és Jobscanner oldalán, a jelentkezők pedig automatikusan a rendszerbe kerülnek.
• Előszűrés és AI-elemzés. A Fitreport egyezési százalékkal mutatja, mennyire illik a jelölt a pozícióhoz, és interjúkérdéseket javasol a hiányzó készségekre. A döntést mindig te hozod meg.
• Talent Pool. A korábbi jelöltjeidből kereshető adatbázis épül, így új pozíciónál nem kell nulláról kezdened.
• Levelezés sablonokkal. Minden jelölt választ kap, elutasításnál azzal együtt, hogy miért nem jutott tovább.
• Karrieroldal. A nyitott pozícióidat a saját karrieroldaladon mutathatod be. A Fitbase-nél UX designer ingyen készít hozzá egyedi landingoldalt.
• Riportok. Egy pillantással látod, hány jelölt van az egyes szakaszokban, és honnan jönnek a legjobbak.
• GDPR-támogatás. Adatkezelési tájékoztatók, hozzájárulások és megőrzési idők kezelése a rendszeren belül.

Kinek való a toborzó szoftver?

• Kis- és középvállalkozásoknak, ha már nem fér el a toborzás egy postafiókban, de nincs külön HR-csapat.
• Fejvadász cégeknek és munkaerő-közvetítőknek, akik több megbízást kezelnek párhuzamosan. A Fitbase-ben az ügyfeleid saját felületen nézik át a nekik toborzott jelölteket, a fejvadász partnereid pedig saját felületen töltik fel a jelöltjeiket.
• Nagyvállalatoknak, ahol sok pozíció, sok döntéshozó és szigorú megfelelési elvárások vannak.

Mennyibe kerül egy toborzó szoftver?

A toborzó szoftverek többsége havidíjas. A Fitbase három csomagban érhető el: a Start havi 30 000 Ft + ÁFA, a Business havi 80 000 Ft + ÁFA, nagyvállalatoknak pedig egyedi Enterprise ajánlatot adunk. A kreditek csak az AI-funkciókhoz kellenek, és ha egy hónapban többet használsz, csak a többletet számlázzuk. A Fitbase 14 napig vagy 100 kreditig ingyen kipróbálható.